Istituto Comprensivo Statale "Alcide De Gasperi"

a.s. 2019-2020

Circ. n. 119

Caronno P., 18 marzo 2020

 Ai Genitori

Oggetto: Trasmissione informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016\679 (GDPR) per genitori e alunni relativa al trattamento dei dati connessi all’utilizzo di piattaforme di didattica a distanza

Si trasmette, in allegato, (All.1) l’informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 2016\679 (GDPR) per genitori e alunni relativa al trattamento dei dati connessi all’utilizzo di piattaforme di didattica a distanza.

 IL DIRIGENTE SCOLASTICO

PROF.SSA MARINA FAUSTO

f.to digitalmente

All. 1

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) per genitori e alunni relativa ai trattamenti di dati connessi all’utilizzo di piattaforme di didattica a distanza.

La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e della legge 101/2018 e seguenti.

Finalità

 I dati personali sono trattati dal titolare per lo svolgimento delle funzioni istituzionali dell’Ente, che consistono nell’erogazione di un servizio pubblico di istruzione nei modi previsti dalle vigenti leggi e regolamenti, e nello svolgimento delle attività connesse.

In particolare, la presente informativa è relativa ai trattamenti di dati connessi alle attività di didattica a distanza. I principali tipi di dati trattati sono i seguenti: credenziali di accesso alla piattaforma di didattica a distanza, indirizzo IP di collegamento, riprese fotografiche e filmiche dei partecipanti alla sessione di formazione a distanza, domande e risposte a domande, commenti vocali, commenti tramite chat, eventuali voti assegnati da parte del docente, eventuali comunicazioni via mail.

Base giuridica :La base giuridica del trattamento, in generale, risiede nell’art. 6 comma 1 lettera e) del GDPR, in quanto il trattamento è effettuato da un soggetto pubblico ed è necessario per lo svolgimento delle funzioni istituzionali; per quanto riguarda il trattamento di categorie particolari di dati personali, la base giuridica risiede nell’art. 9 comma 2 lettere b) e g). Relativamente alle attività di didattica a distanza, la base giuridica è costituita dall’art. 6 comma 1 lettera a) del GDPR.

Carattere obbligatorio o facoltativo del conferimento dei dati personali.

Il conferimento dei dati da parte dell’interessato assume carattere di obbligatorietà per poter usufruire del servizio di didattica a distanza. Il mancato conferimento dei dati o il mancato consenso comporta l’impossibilità di usufruire dei servizi di formazione a distanza. Comunicazione dei dati Lo svolgimento delle operazioni di trattamento comporta che i dati possano venire comunicati o portati a conoscenza da parte di soggetti esterni all’ente, che possono agire in regime di autonoma titolarità oppure essere designati in qualità di responsabili del trattamento. I dati personali raccolti sono altresì trattati dal personale del titolare, che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. In particolare per quanto riguarda le attività di didattica a distanza, i dati personali (comprese riprese fotografiche o filmiche) dei partecipanti, potranno essere portati a conoscenza di ciascuno degli altri partecipanti alla sessione di formazione a distanza. I dati forniti potranno essere comunicati a soggetti terzi con i quali siano in essere contratti o accordi di servizi finalizzati alla fruizione da parte degli interessati dei servizi stessi. In occasione di utilizzo di talune piattaforme informatiche educational , i dati potranno essere trasferiti negli USA, nella misura in cui il gestore della piattaforma abbia adottato meccanismi di garanzia come ad esempio le BCR – Binding Corporate Rules (Norme Vincolanti di Impresa) oppure abbia aderito a specifici protocolli (es. Privacy Shield). Tempo di conservazione dei dati I dati verranno conservati secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dalle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali, ed in ogni caso per un periodo non eccedente quello indispensabile per il perseguimento delle finalità.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’I.C. De Gasperi nel suo complesso, legalmente rappresentato dal Dirigente Scolastico prof.ssa Marina Fausto I dati di contatto del titolare sono esplicitati nell’intestazione del presente documento.

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della Protezione dei dati è il prof. R.Doria.

Gli interessati hanno il diritto di ottenere dal titolare, nei casi previsti, l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). Diritto di reclamo Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati loro riferito avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall’art.77 del Regolamento stesso o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Si ricorda ai genitori e agli studenti che nell’ambito dell’attività didattica a distanza sono tenuti a rispettare le norme previste in tema di privacy e le seguenti norme di comportamento.

Lo studente e la famiglia si impegnano a:

– Conservare in sicurezza e mantenere segreta la password personale di accesso alla piattaforma di didattica a distanza, e a non consentire l’uso ad altre persone;

– Comunicare immediatamente attraverso email all’Istituto l’impossibilità ad accedere al proprio account, il sospetto che altri possano accedervi, ed episodi come lo smarrimento e il furto della password;

– Non consentire ad altri, a nessun titolo l’utilizzo della piattaforma didattica (es. Google Suite for Education – Genius Board, Edmodo, piattaforme delle case editrici, piattaforme per videoconferenze…);

– Non diffondere eventuali informazioni riservate di cui venisse a conoscenza, relative all’attività delle persone che utilizzano il servizio;

– Ad osservare le presenti norme di comportamento, pena la sospensione da parte dell’Istituto dell’account personale dello studente e l’esclusione dalle attività di didattica a distanza e dei progetti correlati;

– utilizzare i servizi offerti solo ad uso esclusivo per le attività didattiche della scuola non diffondere in rete le attività realizzate dai docenti, dal docente e i compagni,

– non diffondere in rete screenshot (foto al video durante le videolezioni) o fotografie relative alle attività didattiche a distanza.

Lo studente e la sua famiglia si assumono la piena responsabilità di tutti i dati da lui inoltrati, creati e gestiti attraverso la piattaforma di didattica a distanza.

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